요구 사항 분석을 말 그대로 시스템의 데이터 요구 사항을 명확히 정의하는 것이다. 요구 사항 명세서를 만들기 위한 단계는 다음과 같다.
1. 사용자의 범위를 파악해야 한다.
2. 해당 사용자가 조직에서 수행하는 업무를 분석한다.
3. 사용자들과의 면담, 설문지 배포, 업무 관련 문서의 분석 등을 통해 데이터를 수집한다.
4. 수집된 요구 사항을 분석한 결과를 요구 사항 명세서로 문서화한다.
5. 이를 관계자와 검토한 후 수정하거나 확정 짓는다.
다음 그림은 한빛 마트의 DB를 위한 요구 사항 명세서이다.
다음 개념적 설계 파트에서는 이 요구 사항 명세서를 토대로 DB에 저장해둘 필요가 있다고 판단되는 데이터 요소를 추출한다. 그리고 데이터 요소 간의 관계를 파악하여 E-R 다이어그램으로 표현한다.
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